Dokümantasyon

Kairobot bir grup için uygun zamanı bulur. Kişileri davet edersin, onlar uygun oldukları zamanları işaretler, Kairobot da bir zamanı onaylayıp herkese bildirir.

1. E-posta adresinle ya da Google ile hesap oluştur. Her yeni hesap, her şeyin dahil olduğu ve kart gerektirmeyen 14 günlük ücretsiz denemeyle başlar.
2. Ne düzenlediğini seç: Tek toplantı, Tekrarlayan ya da Çok turlu (turnuvalar, ligler ve eşleşmeler).
3. Davet etmek istediğin kişileri e-posta adresi veya telefon numarasıyla ekle. Hesap açmalarına gerek yok.

Ekran dili her cihazda üst çubuktaki menüden ayrı ayrı seçilir. Davetlilerine giden mesajların dili ise ayrıca Ayarlar bölümünden belirlenir.

Tek toplantı, tek bir zaman bulur: bir ekip toplantısı, bir akşam yemeği, bire bir görüşme ya da bir ekip gezisi. Sihirbaz dört adımdan oluşur.

Her davetli e-posta veya SMS ile kişisel bir bağlantı alır. Uygun olduğu zamanları herhangi bir cihazdan işaretler ve yanıtını gönderir. Bundan sonra sayfası salt okunur olur; planları değişirse sana haber vermesi için bir düğme bulunur.

Şablonlar makul varsayılanlar belirler: bire bir görüşme otomatik olarak yeniden sormaz, ekip etkinliği ise %75’te yeterli sayılır ve yanıt için beş gün verir. Her ayar düzenlenebilir kalır.

Kairobot, herkes yanıt verdiğinde ya da yanıt son tarihi geçtiğinde — hangisi önce olursa — bir zaman arar.

• Yanıt son tarihi. Varsayılan olarak etkinliği oluşturmandan üç gün sonra ya da daha erkense tarihler başlamadan bir gün önce; asla altı saatten kısa değil. Kendi tarihini de seçebilirsin. Yanıt vermemiş davetliler on iki saat önce son bir hatırlatma alır.
• Yeterli. Varsayılan olarak bir zaman, altı kişiye kadar olan gruplarda herkese, daha büyük gruplarda davetlilerin dörtte üçüne uymalıdır. Kendi alt sınırını kişi sayısı ya da yüzde olarak belirleyebilirsin.
• Mutlaka katılmalı. Bir zaman ancak ☆ ile işaretlenen her davetli katılabiliyorsa onaylanır.
• Asla geçmişte değil. Geçmiş zamanlar asla önerilmez.

Yeterli bir zaman varsa Kairobot en çok kişinin katılabildiği en erken zamanı onaylar ya da onaylaman için en iyi seçenekleri sana e-postayla gönderir.

Yoksa Kairobot bir kez daha sorar:

1. 2. tur. Yalnızca en iyi zamanı engelleyen kişilere sorulur; her birine henüz uygun olmadığı en iyi zamanlar önerilir. Hiç yanıt vermemiş, mutlaka katılması gereken davetlilere de sorulur. 48 saatleri vardır. Kimlere sorulduğunu bildiren bir e-posta alırsın.
2. Karar senin. 2. tur da bir zaman bulamazsa en iyi seçeneklerle birlikte “karar senin” e-postasını alırsın ve üç seçeneğin olur: en iyi zamanı yine de onaylamak, bir hafta ekleyip herkese bir kez daha sormak ya da iptal etmek. Kairobot asla kendiliğinden üçüncü bir tur başlatmaz.

Yeniden sormayı kapatırsan, ilk başarısız tur sana en iyi seçenekleri gönderir; belirli davetlilerden önerilen zamanlar ve bir notla yeni zamanları kendin isteyebilirsin. İkinci başarısızlıkta “karar senin” gönderilir.

Bir tur kapandıktan sonra gelen yanıtlar da sayılır. Bir zaman ortaya çıkarsa her zamanki gibi onaylanır.

Onay modunda, 24 saat içinde bir zamanı onaylamazsan bir hatırlatma, en iyi zamana bir günden az kaldığında da son bir çağrı alırsın. Önerilen tüm zamanlar geçerse Kairobot yeniden arar.

• Onay. Yanıt veren herkes zamanı, yeri ve kaç kişinin katılabildiğini alır; Takvime ekle düğmesi vardır ve e-postalara bir takvim dosyası eklenir.
• Hatırlatma. Herkese bir gün önce hatırlatılır.
• Planlar değişirse. Davetli, onayındaki “Gelemiyor musun?” düğmesine basabilir. Etkinliğin bağlantısını içeren bir e-posta alırsın.
• Yeniden planla. Kimin planlarının değiştiğini seç ve bir not ekle. Onaylanan zaman bırakılır ve bir daha önerilmez, herkesin yanıtları korunur ve yalnızca seçtiğin kişilere sorulur. Diğer herkese zamanın iptal olduğu bildirilir ve takvim kayıtları kaldırılır. Yeni tur en az 24 saat sürer.
• Sonradan davetli eklemek. Zaman belirlendikten sonra eklenen kişiler davet yerine onayı alır.
• İptal. Davet edilen herkese bildirilir ve takvim kayıtları kaldırılır.
• Silme. Etkinlik ve içindeki her şey silinir. Davetlilere bildirilmez; bu yüzden önce iptal et.

Tekrarlayan bir etkinlik, seçtiğin günlerde belirli bir ritimle tekrar eder: her hafta, iki haftada bir ya da dört haftada bir.

• Her tarihten on gün önce listedeki herkes o tarih için yeni bir bağlantı alır.
• Yanıtların son tarihi, tarihten üç gün öncedir.
• Her tarih, belirlediğin en az kişi sayısı katılabildiğinde gerçekleşir. Yanıt veren herkesi şart koşmak için 0 gir.
• İkinci tur yoktur: her tarih, katılabilenlerle onaylanır.
• Seri, tarih aralığı bittiğinde kendiliğinden sona erer.

Çok turlu bir program, bir katılımcı listesini maç ya da oturum takvimine dönüştürür. Formatlar:

1. Her katılımcı tek bir kişisel sayfa alır. Haftalık uygunluğunu ve varsa istisnaları bir kez belirler, istediği zaman değiştirebilir.
2. Kairobot her maçı iki taraf da müsait olacak, kimse aynı anda iki yerde olmayacak ve aynı anda sahip olduğun saha veya salon sayısından fazla maç oynanmayacak şekilde planlar. Maçları onaylar ya da onayını bekler.
3. İki tarafa da zaman bildirilir ve bir gün önce hatırlatılır.
4. Sonuçları sen girersin. Sonraki maçlar hemen planlanır; tablolar ve puan durumu güncellenir. Bir maçtan sonra sonuç eksikse bir hatırlatma alırsın.

Bir maç için ortak bir zaman yoksa, onu engelleyen katılımcılardan uygunluklarını güncellemeleri istenir; en fazla iki kez ve iki gün arayla. Hâlâ zaman yoksa o maç için tek bir “karar senin” e-postası alırsın. Tüm sahalar veya salonlar doluysa maç, kapasite ya da gün ekleyene kadar bekler.

E-posta adresi olan davetliler e-posta, telefon numarası olanlar SMS alır. Sen her zaman e-posta alırsın.

• Hesap gerekmez. Davetliler kişisel bağlantıları üzerinden işlem yapar. Her yeni mesaj yeni bir bağlantı içerir; bağlantılar gönderildikten 14 gün sonra ya da tarihler bittikten bir hafta sonra geçersiz olur.
• Diller. Davetliler mesajları Ayarlar bölümünde seçilen dilde alır: English, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português veya Türkçe.
• Saat dilimleri. Saatler etkinliğin saat diliminde gösterilir. Başka bir dilimdeki davetliler her iki dilimi belirten bir not görür.
• SMS. SMS’ler “Kairobot” adından gelir ve yanıtlanamaz. AB, AEA, Birleşik Krallık, İsviçre ve Türkiye’deki numaralara gönderilir.
• Gizlilik. Kimi davet edeceğine sen karar verirsin; Kairobot bu kişilerin bilgilerini yalnızca etkinliklerini planlamak için işler. Davetliler görünen adları görür, başkalarının e-posta adreslerini veya telefon numaralarını asla görmez. Gizlilik politikasına ve veri işleme sözleşmesine bak.

• Planlar. Ücretsiz denemeden sonra aylık €29 veya yıllık €290, KDV dahil. Tüm özellikler dahildir. Davetliler asla ödeme yapmaz.
• Abonelik. Etkinlik oluşturmak ve kişi davet etmek için aktif bir deneme ya da abonelik gerekir. Aboneliğini Faturalama bölümünden yönet veya iptal et; ödenmiş dönemin sonuna kadar devam eder.
• Hesabını kapatmak. Ayarlar → Hesabı kapat, hesabı ve içindeki her şeyi anında siler.
• Saklama. Etkinlikler bittikten 12 ay sonra silinir. Ücretli planı olmayan ve 24 ay kullanılmayan hesaplar, 30 gün önceden uyarılarak silinir. Yedekler 14 gün saklanır.