De «¿cuándo?»
a hecho.
Kairobot pregunta a todos por sus horas, encuentra la que funciona y se lo dice a todos, también cuando no hay una hora perfecta.
Una hora para un grupo o un 1:1. Ofreces un intervalo, tus invitados marcan lo que les va bien y Kairobot elige la hora.
Una carrera los domingos, una cena al mes. Cada fecha funciona como su propia reunión y se envía con antelación.
Torneos, ligas, emparejamientos. Cada uno fija una vez su disponibilidad semanal y cada partido se programa a partir de ella.
De la invitación a la confirmación
- 01Define el intervalo
Fechas, horario y duración de cada franja. Confirma automáticamente o aprueba tú la hora.
- 02Los invitados responden
Cada invitado recibe un enlace privado por email o SMS y marca sus horas libres.
- 03Llega el plazo
Por defecto, tres días después de invitar, con un recordatorio antes de que termine.
- 04Se encuentra una hora
Todos en grupos pequeños, tres de cada cuatro en los grandes, o tu propia regla. Los invitados imprescindibles siempre caben.
- 05Todos se enteran
Una confirmación con archivo de calendario y un recordatorio el día antes.
Dos rondas y luego decides tú
Kairobot pregunta como máximo dos veces. Después, la decisión es tuya.
Las respuestas se cierran al terminar el plazo. Si ninguna hora es suficiente, Kairobot pregunta solo a quienes bloquean la mejor hora, proponiéndoles esa hora.
Tienen dos días. Si ahora una hora funciona, se confirma o se te envía para que la apruebes.
Tú eliges: confirmar la mejor hora, añadir una semana o cancelar. Nunca se pregunta a los invitados una tercera vez.
Los torneos funcionan igual: si un partido no tiene una hora común, se vuelve a preguntar dos veces, con dos días entre medias, y luego lo fijas tú.
Define el ritmo una vez
- 01Elige el ritmo
Qué días, cada cuántas semanas y quién está en la lista.
- 02Diez días antes
Antes de cada fecha, todos los de la lista reciben un enlace nuevo para esa fecha.
- 03Suficiente
Cada fecha sigue adelante cuando puede venir tu mínimo. Las respuestas cierran tres días antes.
Disponibilidad una vez, cada partido programado
- 01Elige un formato
Eliminatoria, doble eliminación, liga, sistema suizo, grupos + eliminatoria, emparejamientos 1:1 o parejas rotativas. Fija las fechas, los días, el horario y cuántas pistas o salas se usan a la vez.
- 02Una página personal para cada uno
Los participantes fijan una vez su disponibilidad semanal, más las excepciones, y pueden cambiarla cuando quieran.
- 03Cada partido, programado
Ambos lados libres, nadie con dos citas a la vez y nunca más partidos que pistas. Automáticamente, o apruebas tú cada uno.
- 04Aviso y recordatorio
Ambos lados reciben la hora y un recordatorio el día antes.
- 05Los resultados lo hacen avanzar
Introduce un resultado y el siguiente partido se programa al momento. Cuadros y clasificaciones se actualizan; cuando termina, todos se enteran.
Sin sorpresas
- Añades invitados
- Tú recibes: —
- Los invitados reciben: Una invitación con su enlace privado
- Antes del plazo
- Tú recibes: —
- Los invitados reciben: Un recordatorio, si no han respondido
- Una hora funciona
- Tú recibes: La confirmación, o las horas para aprobar
- Los invitados reciben: La confirmación con archivo de calendario
- Ninguna hora funciona
- Tú recibes: «Preguntando de nuevo»
- Los invitados reciben: Solo se pregunta a quienes bloquean la mejor hora
- Sigue sin haber hora
- Tú recibes: «Te toca decidir» con opciones
- Los invitados reciben: Nada más
- El día antes
- Tú recibes: Un recordatorio
- Los invitados reciben: Un recordatorio
- Reprogramas o cancelas
- Tú recibes: —
- Los invitados reciben: El cambio, con la entrada del calendario actualizada
- ¿Y si alguien nunca responde?
- Recibe recordatorios. Al terminar el plazo, Kairobot sigue adelante con quienes respondieron y te dice quién no lo hizo.
- ¿Y si no hay ninguna hora que les vaya bien a suficientes personas?
- Kairobot vuelve a preguntar una vez a quienes bloquean la mejor hora. Si no funciona, eliges tú: confirmar la mejor hora, añadir una semana o cancelar.
- ¿Y si los planes cambian después de fijar la hora?
- Los invitados pueden avisarte desde su confirmación. Puedes reprogramar: las respuestas se conservan y solo se pregunta a quienes cambiaron de planes.
- ¿Los invitados necesitan una cuenta?
- No. Todo funciona a través de su enlace privado.
- ¿Qué idiomas están disponibles?
- English, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português y Türkçe.