Du « quand ? »
au rendez-vous.
Kairobot demande ses disponibilités à chacun, trouve le créneau qui convient et prévient tout le monde — même quand il n’y a pas de créneau parfait.
Un créneau pour un groupe, ou un tête-à-tête. Tu proposes une période, tes invités indiquent ce qui leur convient, Kairobot choisit le créneau.
Une course le dimanche, un dîner mensuel. Chaque date fonctionne comme un rendez-vous à part, envoyé à l’avance.
Tournois, championnats, appariements. Chacun définit une fois ses disponibilités hebdomadaires ; chaque match est planifié à partir de là.
De l’invitation à la confirmation
- 01Définis la période
Dates, horaires et durée des créneaux. Confirmation automatique, ou validation par toi.
- 02Les invités répondent
Chaque invité reçoit un lien privé par e-mail ou SMS et indique ses créneaux libres.
- 03Date limite de réponse
Trois jours après l’invitation par défaut, avec un rappel avant l’échéance.
- 04Un créneau est trouvé
Tout le monde dans les petits groupes, trois sur quatre dans les plus grands — ou ta propre règle. Les invités indispensables sont toujours inclus.
- 05Tout le monde est prévenu
Une confirmation avec un fichier calendrier, et un rappel la veille.
Deux tours, puis c’est à toi de décider
Kairobot demande deux fois au maximum. Ensuite, la décision t’appartient.
Les réponses se clôturent à la date limite. Si aucun créneau n’est assez bon, Kairobot relance uniquement les personnes qui bloquent le meilleur créneau, en le leur proposant.
Elles ont deux jours. Si un créneau convient désormais, il est confirmé, ou t’est envoyé pour validation.
À toi de choisir : confirmer le meilleur créneau, ajouter une semaine ou annuler. Les invités ne sont jamais sollicités une troisième fois.
Les tournois fonctionnent de la même façon : un match sans créneau commun est relancé deux fois, à deux jours d’intervalle, puis c’est toi qui fixes l’horaire.
Définis le rythme une fois
- 01Choisis le rythme
Quels jours, toutes les combien de semaines, et qui figure sur la liste.
- 02Dix jours avant
Avant chaque date, chaque personne de la liste reçoit un nouveau lien pour cette date.
- 03Assez de monde
Chaque date est maintenue dès que ton minimum peut venir. Les réponses sont attendues trois jours avant.
Disponibilités une fois, chaque match planifié
- 01Choisis un format
Élimination directe, double élimination, championnat, système suisse, poules + élimination directe, duels en 1:1 ou paires tournantes. Définis les dates, les jours, les horaires et le nombre de terrains ou de salles en parallèle.
- 02Une page personnelle chacun
Les participants indiquent une fois leurs disponibilités hebdomadaires, plus d’éventuelles exceptions, et peuvent les modifier à tout moment.
- 03Chaque match planifié
Les deux camps libres, personne en double réservation, jamais plus de matchs que de terrains. Automatiquement, ou tu valides chaque match.
- 04Prévenus et rappelés
Les deux camps reçoivent l’horaire, et un rappel la veille.
- 05Les résultats font avancer
Saisis un résultat et le match suivant est planifié aussitôt. Tableaux et classements se mettent à jour ; à la fin, tout le monde est prévenu.
Aucune surprise
- Tu ajoutes des invités
- Tu reçois: —
- Les invités reçoivent: Une invitation avec leur lien privé
- Avant la date limite
- Tu reçois: —
- Les invités reçoivent: Un rappel, s’ils n’ont pas répondu
- Un créneau convient
- Tu reçois: La confirmation, ou les créneaux à valider
- Les invités reçoivent: La confirmation avec un fichier calendrier
- Aucun créneau ne convient
- Tu reçois: « Nouvelle demande »
- Les invités reçoivent: Seules les personnes qui bloquent le meilleur créneau sont relancées
- Toujours aucun
- Tu reçois: « À toi de décider » avec des options
- Les invités reçoivent: Plus rien
- La veille
- Tu reçois: Un rappel
- Les invités reçoivent: Un rappel
- Tu reprogrammes ou annules
- Tu reçois: —
- Les invités reçoivent: Le changement, avec l’entrée de calendrier mise à jour
- Et si quelqu’un ne répond jamais ?
- Il reçoit des rappels. À la date limite, Kairobot continue avec ceux qui ont répondu et te dit qui ne l’a pas fait.
- Et si aucun créneau ne convient à assez de monde ?
- Kairobot relance une fois les personnes qui bloquent le meilleur créneau. Si cela ne suffit pas, tu choisis : confirmer le meilleur créneau, ajouter une semaine ou annuler.
- Et si les plans changent une fois le créneau fixé ?
- Les invités peuvent te prévenir depuis leur confirmation. Tu peux reprogrammer : les réponses sont conservées et seules les personnes dont les plans ont changé sont sollicitées.
- Les invités ont-ils besoin d’un compte ?
- Non. Tout passe par leur lien privé.
- Quelles langues sont prises en charge ?
- English, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português et Türkçe.