Da «quando?»
a fatto.
Kairobot chiede a tutti i loro orari, trova quello giusto e lo comunica a tutti, anche quando l’orario perfetto non c’è.
Un orario per un gruppo o un 1:1. Proponi una finestra, i tuoi invitati segnano cosa va bene, Kairobot sceglie l’orario.
Una corsa la domenica, una cena al mese. Ogni data funziona come una riunione a sé, inviata in anticipo.
Tornei, campionati, abbinamenti. Ognuno imposta una volta la propria disponibilità settimanale e ogni partita viene programmata in base a quella.
Dall’invito alla conferma
- 01Imposta la finestra
Date, orari e durata degli slot. Conferma in automatico o approva tu l’orario.
- 02Gli invitati rispondono
Ogni invitato riceve un link privato via email o SMS e segna gli orari liberi.
- 03Arriva la scadenza
Di default tre giorni dopo l’invito, con un promemoria prima della scadenza.
- 04Si trova un orario
Tutti nei gruppi piccoli, tre su quattro in quelli grandi, oppure una tua regola. Gli invitati indispensabili ci sono sempre.
- 05Tutti vengono avvisati
Una conferma con file di calendario e un promemoria il giorno prima.
Due turni, poi decidi tu
Kairobot chiede al massimo due volte. Poi la decisione è tua.
Le risposte si chiudono alla scadenza. Se nessun orario è abbastanza buono, Kairobot chiede solo a chi blocca l’orario migliore, proponendo quell’orario.
Hanno due giorni. Se ora un orario va bene, viene confermato o inviato a te per l’approvazione.
Scegli tu: confermare l’orario migliore, aggiungere una settimana o annullare. Agli invitati non si chiede mai una terza volta.
I tornei funzionano allo stesso modo: una partita senza un orario comune viene richiesta di nuovo due volte, a due giorni di distanza, poi la fissi tu.
Imposta il ritmo una volta
- 01Scegli il ritmo
Quali giorni, ogni quante settimane e chi è in elenco.
- 02Dieci giorni prima
Prima di ogni data, tutti in elenco ricevono un nuovo link per quella data.
- 03Abbastanza
Ogni data si svolge quando può esserci il tuo minimo. Le risposte scadono tre giorni prima.
Disponibilità una volta, ogni partita programmata
- 01Scegli un formato
Eliminazione diretta, doppia eliminazione, campionato, sistema svizzero, gironi + eliminazione diretta, abbinamenti 1:1 o coppie a rotazione. Imposta date, giorni, orari e quanti campi o sale sono in uso insieme.
- 02Una pagina personale per ciascuno
I partecipanti impostano una volta la disponibilità settimanale, più eventuali eccezioni, e possono cambiarla quando vogliono.
- 03Ogni partita programmata
Entrambe le parti libere, nessuno con due impegni insieme, mai più partite che campi. In automatico, oppure approvi tu ciascuna.
- 04Avvisi e promemoria
Entrambe le parti ricevono l’orario e un promemoria il giorno prima.
- 05I risultati fanno avanzare
Inserisci un risultato e la partita successiva viene programmata subito. Tabelloni e classifiche si aggiornano; alla fine, tutti vengono avvisati.
Nessuna sorpresa
- Aggiungi invitati
- Tu ricevi: —
- Gli invitati ricevono: Un invito con il loro link privato
- Prima della scadenza
- Tu ricevi: —
- Gli invitati ricevono: Un promemoria, se non hanno risposto
- Un orario va bene
- Tu ricevi: La conferma, o gli orari da approvare
- Gli invitati ricevono: La conferma con file di calendario
- Nessun orario va bene
- Tu ricevi: «Nuova richiesta»
- Gli invitati ricevono: Si chiede solo a chi blocca l’orario migliore
- Ancora nessuno
- Tu ricevi: «Decidi tu» con le opzioni
- Gli invitati ricevono: Nient’altro
- Il giorno prima
- Tu ricevi: Un promemoria
- Gli invitati ricevono: Un promemoria
- Riprogrammi o annulli
- Tu ricevi: —
- Gli invitati ricevono: La modifica, con l’evento in calendario aggiornato
- E se qualcuno non risponde mai?
- Riceve dei promemoria. Alla scadenza Kairobot procede con chi ha risposto e ti dice chi non l’ha fatto.
- E se nessun orario va bene ad abbastanza persone?
- Kairobot chiede ancora una volta a chi blocca l’orario migliore. Se non basta, scegli tu: confermare l’orario migliore, aggiungere una settimana o annullare.
- E se i piani cambiano dopo che l’orario è fissato?
- Gli invitati possono avvisarti dalla loro conferma. Puoi riprogrammare: le risposte restano e si chiede solo a chi ha cambiato programma.
- Gli invitati hanno bisogno di un account?
- No. Tutto funziona tramite il loro link privato.
- Quali lingue sono supportate?
- English, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português e Türkçe.