Van “wanneer?”
tot geregeld.
Kairobot vraagt iedereen naar hun tijden, vindt de tijd die werkt en laat het iedereen weten — ook als er geen perfecte tijd is.
Eén tijd voor een groep, of een 1-op-1. Jij geeft een periode op, je gasten geven aan wat past, Kairobot kiest de tijd.
Een zondagse hardloopronde, een maandelijks diner. Elke datum loopt als eigen afspraak en wordt op tijd verstuurd.
Toernooien, competities, koppelingen. Iedereen stelt één keer een weekpatroon in; elke wedstrijd wordt daarop gepland.
Van uitnodiging tot bevestiging
- 01Stel de periode in
Datums, uren en duur per tijdslot. Automatisch bevestigen, of de tijd zelf goedkeuren.
- 02Gasten antwoorden
Elke gast krijgt een privélink per e-mail of sms en geeft zijn vrije tijden aan.
- 03Antwoorddeadline
Standaard drie dagen na de uitnodiging, met een herinnering vóór de deadline.
- 04Er wordt een tijd gevonden
Iedereen in kleine groepen, drie op de vier in grotere — of je eigen regel. Verplichte gasten passen altijd.
- 05Iedereen hoort het
Een bevestiging met agendabestand, en een herinnering de dag ervoor.
Twee rondes, dan beslis jij
Kairobot vraagt hooguit twee keer. Daarna beslis jij.
Antwoorden sluiten bij de deadline. Is geen tijd goed genoeg, dan vraagt Kairobot alleen de mensen die de beste tijd blokkeren, met die tijd als voorstel.
Ze hebben twee dagen. Werkt er nu een tijd, dan wordt die bevestigd, of ter goedkeuring naar jou gestuurd.
Jij kiest: de beste tijd bevestigen, een week toevoegen of annuleren. Gasten worden nooit een derde keer gevraagd.
Toernooien werken net zo: voor een wedstrijd zonder gezamenlijke tijd wordt twee keer opnieuw gevraagd, met twee dagen ertussen, daarna leg jij de tijd vast.
Stel het ritme één keer in
- 01Kies het ritme
Welke dagen, om de hoeveel weken, en wie er op de lijst staat.
- 02Tien dagen vooraf
Vóór elke datum krijgt iedereen op de lijst een nieuwe link voor die datum.
- 03Goed genoeg
Elke datum gaat door als je minimum kan komen. Antwoorden moeten drie dagen vooraf binnen zijn.
Eén keer beschikbaarheid, elke wedstrijd gepland
- 01Kies een format
Knock-out, dubbele eliminatie, competitie, Zwitsers systeem, poules + knock-out, 1-op-1-koppelingen of wisselende paren. Stel de datums, dagen, uren in en hoeveel velden of zalen tegelijk draaien.
- 02Ieder een eigen pagina
Deelnemers stellen één keer hun wekelijkse beschikbaarheid in, plus eventuele uitzonderingen, en kunnen die altijd aanpassen.
- 03Elke wedstrijd gepland
Beide kanten vrij, niemand dubbel geboekt, nooit meer wedstrijden dan velden. Automatisch, of jij keurt elke wedstrijd goed.
- 04Ingelicht en herinnerd
Beide kanten krijgen de tijd, en een herinnering de dag ervoor.
- 05Uitslagen brengen het verder
Voer een uitslag in en de volgende wedstrijd wordt meteen gepland. Schema’s en standen worden bijgewerkt; aan het eind hoort iedereen het.
Geen verrassingen
- Je voegt gasten toe
- Jij krijgt: —
- Gasten krijgen: Een uitnodiging met hun privélink
- Vóór de deadline
- Jij krijgt: —
- Gasten krijgen: Een herinnering, als ze nog niet hebben geantwoord
- Er past een tijd
- Jij krijgt: De bevestiging, of de tijden om goed te keuren
- Gasten krijgen: De bevestiging met agendabestand
- Er past geen tijd
- Jij krijgt: “Nog een keer gevraagd”
- Gasten krijgen: Alleen wie de beste tijd blokkeert, wordt gevraagd
- Nog steeds geen
- Jij krijgt: “Jouw beslissing” met opties
- Gasten krijgen: Verder niets
- De dag ervoor
- Jij krijgt: Een herinnering
- Gasten krijgen: Een herinnering
- Je verzet of annuleert
- Jij krijgt: —
- Gasten krijgen: De wijziging, met bijgewerkte agenda-afspraak
- Wat als iemand nooit antwoordt?
- Die krijgt herinneringen. Bij de deadline gaat Kairobot verder met wie wel heeft geantwoord en vertelt je wie niet.
- Wat als er geen tijd is die genoeg mensen past?
- Kairobot vraagt de mensen die de beste tijd blokkeren nog één keer. Lukt dat niet, dan kies jij: de beste tijd bevestigen, een week toevoegen of annuleren.
- Wat als plannen veranderen nadat de tijd vaststaat?
- Gasten kunnen het je laten weten via hun bevestiging. Je kunt verzetten: antwoorden blijven bewaard en alleen wie andere plannen heeft, wordt gevraagd.
- Hebben gasten een account nodig?
- Nee. Alles werkt via hun privélink.
- Welke talen worden ondersteund?
- English, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português en Türkçe.